Реєстрація ТОВ: рішення засновників, документи та подання

ТОВ реєструє державний реєстратор, нотаріус або портал Дія на підставі заяви, рішення засновників, статуту чи посилання на модельний статут і документів про структуру власності. Розгляд триває до 24 годин без урахування вихідних, а адміністративного збору за створення товариства Закон № 755-IV не встановлює. Податковий режим можна обрати прямо в заяві. Банківський рахунок і облік організовують окремо, вже після запису в ЄДР.

Норми звірено 28 жовтня 2026 року: Закон № 755-IV у редакції від 24.04.2026, Закон № 2275-VIII — від 01.01.2026, Податковий кодекс — від 23.10.2026, закон про фінмоніторинг № 361-IX — від 23.10.2026.

Рішення засновників

ТОВ створюють за рішенням засновників (ч. 1 ст. 10 Закону № 2275-VIII). Кількість учасників закон не обмежує. Якщо засновників кілька, вони можуть додатково укласти письмовий договір про створення товариства і визначити в ньому, як ділять витрати й ролі до реєстрації.

До подання документів засновники мають погодити:

Учасник, який не повністю вніс вклад, відповідає за зобов'язаннями товариства солідарно з іншими такими учасниками в межах невнесеної частини (ст. 2). Якщо учасник прострочить внесок і не сплатить його в додатковий строк, загальні збори можуть його виключити, зменшити капітал, перерозподілити частку або ліквідувати товариство (ст. 15). Тому розмір капіталу варто обирати такий, який учасники справді внесуть.

Статут і повноваження

Закон дає два варіанти: власний статут або модельний, який затверджує Кабінет Міністрів.

Щодо підписів на власному статуті є нюанс. Закон № 755-IV вимагає нотаріального засвідчення підписів на установчому документі, але робить виняток для реєстрації створення юрособи та для статуту, створеного на порталі й підписаного засобами електронної ідентифікації з високим рівнем довіри (п. 9 ч. 1 ст. 15). Закон № 2275-VIII такого винятку не містить. Як саме оформити підписи, щоб реєстратор не повернув документи, уточніть до подання.

Модельний статут підходить, коли учасник один або засновники не планують складних домовленостей. Якщо треба врегулювати вихід партнера, опціони чи вето на угоди, ці умови вписують у власний статут або в корпоративний договір (ст. 7 Закону № 2275-VIII). Перейти з модельного статуту на власний можна пізніше, але це окрема реєстраційна дія.

Бенефіціари та документи

Кінцевий бенефіціарний власник — фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив на товариство. Прямий вплив закон пов'язує з часткою не менше 25 % капіталу чи голосів, непрямий — з такою самою часткою через пов'язаних осіб, трасти чи інші структури (п. 30 ч. 1 ст. 1 Закону № 361-IX). Якщо бенефіціара немає, у структурі власності вказують обґрунтовану причину.

Для реєстрації створення ТОВ подають (ч. 1 ст. 17 Закону № 755-IV):

• [ ] заяву про державну реєстрацію створення юридичної особи; у ній можна вказати модельний статут і попросити зареєструвати товариство платником ПДВ чи обрати спрощену систему;
• [ ] примірник оригіналу або нотаріальну копію рішення засновників;
• [ ] статут, якщо товариство діє на власному установчому документі;
• [ ] структуру власності за встановленою формою;
• [ ] копію документа, що посвідчує особу бенефіціара і підтверджує громадянство (для громадян України — якщо документ оформлено без засобів Єдиного демографічного реєстру);
• [ ] для засновника — іноземної юрособи: документ з торговельного чи судового реєстру її країни, легалізований або з апостилем і перекладений українською (ст. 15);
• [ ] довіреність, якщо подає представник (ч. 2 ст. 14).

Документи викладають державною мовою, без підчисток і виправлень (ст. 15). Після реєстрації зміну бенефіціара треба зареєструвати протягом 30 робочих днів від дня, коли вона виникла (п. 9 ч. 2 ст. 9).

Спосіб подання

Документи подають у паперовій формі особисто чи поштою або в електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг, тобто Дію (ст. 14). Поштою підпис на заяві має бути нотаріально засвідчений.

Строк розгляду — 24 години після надходження документів, крім вихідних і святкових днів (п. 1 ч. 1 ст. 26). Закон допускає реєстрацію у скорочені строки за плату, яку встановлює Кабмін.

Відмовити можуть лише з підстав, перелічених у ст. 28. Для нового ТОВ найчастіше це неповний пакет документів, неналежний заявник, невідповідність найменування закону, розбіжності між заявою, документами й даними реєстрів, застосовані санкції, які унеможливлюють реєстрацію. Повідомлення про відмову має містити конкретну норму, яку порушено. Після виправлення документи подають знову. Відмова з підстав, не названих у законі, не допускається (ч. 4 ст. 28).

Перевірка запису ЄДР

Після реєстрації результати можна знайти за кодом доступу на порталі електронних сервісів. Відомості ЄДР відкриті та безоплатні в актуальному стані (ч. 1–2 ст. 11). Перевірити запис можна через пошук на порталі Мін'юсту.

Звірте з рішенням засновників:

• [ ] повне й скорочене найменування, код ЄДРПОУ;
• [ ] місцезнаходження;
• [ ] перелік учасників, розміри часток і статутного капіталу;
• [ ] керівника та обмеження його повноважень, якщо вони є;
• [ ] види діяльності за КВЕД;
• [ ] бенефіціарів і структуру власності;
• [ ] позначку про модельний статут.

Перевіряти треба одразу. Відомості, внесені до ЄДР, вважаються достовірними, і третя особа може на них посилатися в спорі, навіть якщо вони помилкові, якщо не знала про помилку (ч. 1–2 ст. 10).

Подальші зміни до відомостей про ТОВ платні: 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня року подання, округлено до 10 грн (ч. 1 і 5 ст. 36). У 2026 році прожитковий мінімум становить 3328 грн, тож за розрахунком редакції збір — 1000 грн, а за електронного подання — 750 грн (75 %).

Податки й облік після старту

На облік у податковій ТОВ беруть на підставі відомостей ЄДР, окремо подавати заяву для цього не потрібно (ч. 3 ст. 13 Закону № 755-IV). Режим оподаткування треба обрати одразу:

Якщо заяву про третю групу без ПДВ подано протягом 10 днів від реєстрації, ТОВ стає єдинником з дня реєстрації (пп. 298.1.2 ПКУ). Єдиний податок недоступний, якщо юрособи, які не є платниками єдиного податку, разом мають 25 % капіталу або більше (пп. 291.5.5 ПКУ). Ставки, звітність і військовий збір для третьої групи розібрано в статті ФОП третьої групи: ставки, ліміт доходу, декларації та ПРРО; для юросіб на цій групі діє той самий ліміт доходу.

Якщо ТОВ створюють під ІТ-продукт і плануватимуть податковий режим Дія Сіті, види діяльності треба одразу вписати в статут або ЄДР: саме ці дані Мінцифри перевіряє на вході. Деталі — у матеріалі як стати резидентом Дія Сіті та які вимоги перевіряють.

Коли це не спрацює: типові помилки

• Модельний статут для бізнесу з партнерами. Вихід учасника, продаж частки й розподіл повноважень регулюються типовими положеннями, які можуть не відповідати домовленостям.
• Капітал «на папері». Учасник, який не вніс вклад за шість місяців, ризикує виключенням, а до внесення відповідає за боргами товариства в межах невнесеної частини.
• Бенефіціара визначили лише за прямою часткою. Вплив через інші компанії чи трасти теж робить людину бенефіціаром, а неповна структура власності є підставою для відмови.
• Засновник — юрособа на загальній системі з часткою 25 % і більше. Тоді ТОВ не може бути на єдиному податку.
• Пропустили 10 днів на заяву про єдиний податок. Товариство працює на загальній системі, поки не перейде на спрощену на загальних підставах.
• Запис у ЄДР не перевірили. Помилки в найменуванні, частках чи повноваженнях директора працюють проти товариства у спорах з контрагентами.

Коли потрібен супровід

Модельний статут, один засновник-громадянин України і реєстрація через Дію зазвичай не потребують юриста. Супровід доречний, коли засновників кілька й вони хочуть власний статут чи корпоративний договір. Те саме стосується іноземного засновника, багаторівневої структури власності або негрошових вкладів.

Порівняти юридичні фірми, які працюють з корпоративними питаннями, можна в рейтингу юридичних фірм за відкритими даними та опублікованою методикою. Інші матеріали про корпоративні та регуляторні питання зібрано в розділі право для бізнесу і власників компаній.