Як стати резидентом Дія Сіті: вимоги та порядок

Стати резидентом Дія Сіті може лише юридична особа, зареєстрована в Україні: вона подає до Мінцифри електронну заяву, а рішення ухвалюють протягом 10 робочих днів. На вході Мінцифри перевіряє види діяльності та відсутність заборонних обставин, а зарплатний поріг, кількість фахівців і частку ІТ-доходу компанія підтверджує вже після вступу, у звітах про відповідність. Податковий режим і бронювання працівників оформлюють окремо.

Кому підходить режим

Заявником може бути тільки юридична особа, зареєстрована за законодавством України. Місце фактичної роботи значення не має. ФОП резидентом стати не може (ч. 1 ст. 5 Закону № 1667-IX). Види діяльності мають бути зазначені в статуті або у відомостях Єдиного державного реєстру.

Закон допускає такі групи діяльності (ч. 4 ст. 5):

• розроблення, тестування, підтримка та налаштування програмного забезпечення, зокрема комп'ютерних ігор;
• видання програмного забезпечення та ігор, передання майнових прав на них;
• надання програмних продуктів онлайн;
• ІТ-освіта;
• оброблення даних і робота вебпорталів (хостинг і надання інфраструктури сюди не входять);
• дослідження в галузі ІКТ, кібербезпека, робототехніка;
• маркетинг і реклама в мережі з використанням програмного забезпечення, яке резидент розробляв сам або разом з іншими;
• кіберспорт;
• послуги з віртуальними активами. Цей пункт за прикінцевими положеннями набирає чинності через шість місяців після набрання чинності окремим законом про обіг віртуальних активів.

Резидентом не може бути компанія з будь-якою з обставин, перелічених у ч. 2 ст. 5:

Як перевірити відповідність

Спершу визначте, якою гілкою йде компанія. Гілок дві, і звітують за ними по-різному.

Гілка А: загальні умови (ч. 1 ст. 5). Підходить чинній компанії з командою і доходом. Після вступу треба щомісяця виконувати чотири вимоги:

Гілка Б: умови для нової компанії (ч. 3 ст. 5). Дає змогу до 31 грудня року, наступного за роком вступу, не виконувати вимоги про 1200 євро і дев'ять осіб. Умови такі:

1. Компанію зареєстровано не раніше ніж за 24 календарні місяці до подання заяви.
2. Дохід, обчислений за пп. 2 п. 292.1 ПКУ, не перевищує граничного доходу третьої групи єдиного податку, тобто 1167 мінімальних заробітних плат на 1 січня року (пп. 3 п. 291.4 ПКУ). Ліміт перевіряють за кожен із чотирьох років: рік перед поданням заяви, рік подання, рік вступу і наступний за ним.
3. Вимоги про види діяльності, 90% кваліфікованого доходу та відсутність заборонних обставин діють від початку.
4. У заяві прямо зазначено, що компанія звертається за ч. 3 ст. 5.

Якщо після 31 грудня наступного року компанія відповідає всім вимогам ч. 1, статус зберігається. Якщо ні, діють загальні підстави втрати статусу.

Дату набуття статусу визначає запис у реєстрі Дія Сіті, а не дата рішення (ч. 2 ст. 4). Від місяця цього запису рахують і пороги, і строки звітів.

Документи та подання заяви

Зміст заяви визначає ч. 1 ст. 6 Закону:

• [ ] повне найменування, код ЄДРПОУ, e-mail і телефон;
• [ ] дані керівника, членів виконавчого та інших органів, головного бухгалтера: ПІБ, дата і місце народження, РНОКПП, паспорт;
• [ ] перелік видів діяльності за ч. 4 ст. 5;
• [ ] запевнення про відсутність заборонних обставин;
• [ ] для гілки Б: позначка про звернення за ч. 3 ст. 5 і розмір доходу за попередній рік;
• [ ] запевнення про відповідність вимогам пп. 2–4 ч. 1 ст. 5 у встановлені строки.

Якщо заяву подає представник, додають довіреність або її засвідчену копію (ч. 2 ст. 6). Інші документи, нотаріальні копії чи довідки від держорганів Мінцифри вимагати не має права (ч. 3 ст. 6).

Подати заяву можна двома способами (п. 3 Порядку, затвердженого постановою КМУ № 1445): через портал city.diia.gov.ua або на електронну пошту Мінцифри, вказану на його сайті. Заяву підписує електронним підписом керівник, особа, яка за ЄДР може діяти від імені компанії, або представник за довіреністю (п. 5 Порядку). Мова документів державна.

Строки розгляду визначає ст. 7 Закону:

Картка послуги в Гіді Дія називає строк «10 днів (календарні)». У законі ці строки визначено в робочих днях, тож рахуйте за законом.

Заяву про перехід на податок на прибуток на особливих умовах можна додати до заяви на резидентство. Тоді особливі умови діють з першого числа місяця, наступного за кварталом внесення до реєстру (пп. 141.10.2 ПКУ). Чинний резидент подає таку заяву до податкового органу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку кварталу. Резидент, який заяви не подав, сплачує податок на прибуток на загальних підставах (пп. 141.10.3 ПКУ).

Причини відмови

Закон розрізняє повернення заяви і відмову. Підстави повернення технічні (ч. 2 ст. 7): заява або спосіб подання не відповідають ст. 6, не підтверджено повноваження представника, компанії немає в ЄДР або вона припиняється, заявник сам попросив повернути заяву. Такі недоліки можна виправити й подати заяву знову.

Відмовити можуть лише з чотирьох підстав (ч. 6 ст. 7):

1. Види діяльності не відповідають ч. 4 ст. 5 або є хоча б одна заборонна обставина з ч. 2 ст. 5.
2. Компанія за гілкою Б не виконала умову про 24 місяці від реєстрації або перевищила граничний дохід.
3. У заяві недостовірна інформація.
4. Протягом 12 календарних місяців до заяви компанія вже втратила статус із підстав, перелічених у ст. 9 (крім виявленої державними реєстрами невідповідності), і це рішення не скасоване.

Мінцифри перевіряє заяву тільки за її змістом і даними державних реєстрів (ч. 7 ст. 7). Тож усе, що в реєстрах застаріло, працює проти заявника: старий КВЕД, неповні дані про бенефіціарів, непогашений податковий борг. Рішення про відмову оскаржують до адміністративного суду (ч. 11 ст. 7).

Що перевіряти після вступу

Після запису в реєстрі контроль переходить на звітність (ст. 13 Закону):

Висновок складає суб'єкт аудиторської діяльності з правом проводити обов'язковий аудит фінансової звітності (ч. 5 ст. 13). Про зміни назви, коду, посадових осіб чи контактів резидент повідомляє Мінцифри протягом п'яти робочих днів (ч. 4 ст. 8).

Прострочення звіту або висновку більш ніж на 20 робочих днів, а також повторне порушення строків поспіль є підставами для втрати статусу (пп. 4 і 5 ч. 1 ст. 9). Перевірити статус свого контрагента чи власної компанії можна у відкритому реєстрі Дія Сіті. Доступ до нього безкоштовний.

Резидентство і бронювання працівників є окремими процедурами: критерії критичності та порядок бронювання Кабмін встановлює іншими актами, і їх варто перевірити до того, як планувати штат під мобілізаційні ризики. Як це працює для роботодавця, описано в матеріалі про бронювання працівників.

Держава гарантує стабільність умов режиму на 25 років від запису про першого резидента (ст. 3). Гарантія не стосується змін у сферах оборони, національної безпеки, громадського порядку та довкілля.

Коли це не спрацює: типові помилки

• Компанія вступає за гілкою А без розрахунку на перший місяць. Пороги в 1200 євро і дев'ять осіб діють уже з наступного місяця. Якщо команда ще не набрана, розгляньте гілку Б, коли компанія під неї підпадає.
• Дохід від неІТ-послуг перевищує 10%. Перепродаж обладнання, оренда, хостинг до кваліфікованого доходу не входять. Частку краще порахувати за минулі квартали ще до подання.
• Дані в ЄДР відстають від реальності. КВЕД, бенефіціари й посадові особи в заяві мають збігатися з реєстром, інакше заяву повернуть або відмовлять.
• Податковий борг вважають дрібницею. Борг понад 10 мінімальних зарплат, який не погашено довше 30 днів, закриває вступ, навіть якщо він виник через помилку в обліку.
• Немає аудитора на момент вступу. Для гілки А незалежний висновок потрібен уже до початкового звіту. Домовляйтеся з аудитором заздалегідь.
• Розраховують строки в календарних днях. Закон рахує строки розгляду і прострочення в робочих днях. Виняток становлять 60 днів на висновок за запитом Мінцифри: тут закон робочих днів не вказує.

Хто допоможе зі вступом

Перевірку структури власності, КВЕД і бенефіціарів перед поданням зазвичай доручають юристу, а розрахунок кваліфікованого доходу бухгалтеру. Юридичні фірми, до яких можна звернутися з таким запитом, зібрано в рейтингу юридичних фірм, складеному за відкритими даними та опублікованою методикою. Інші матеріали про корпоративні та регуляторні питання шукайте в розділі Право.