Як перевірити адвоката та юридичну фірму до договору

Статус адвоката перевіряють у Єдиному реєстрі адвокатів України (ЄРАУ), а сторону договору та її повноваження — окремо, за Єдиним державним реєстром (ЄДР) і документами фірми. Бал юридичної фірми в редакційному індексі не замінює цих перевірок: він показує публічні сигнали про фірму, а не те, чи має право конкретна людина вести вашу справу сьогодні.

Адвокат і фірма: різні перевірки

Адвокат за законом — фізична особа, яка має повну вищу юридичну освіту, щонайменше два роки стажу в галузі права, склала кваліфікаційний іспит, пройшла стажування, склала присягу й отримала свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю (ст. 6 Закону про адвокатуру). Свідоцтво безстрокове (ст. 12). Тому папірець, який показують на зустрічі, нічого не каже про статус сьогодні: право могли зупинити або припинити вже після видачі.

Адвокат працює в одній із трьох форм: індивідуально, через адвокатське бюро (юрособу, яку створив один адвокат) або через адвокатське об'єднання (два чи більше адвокатів). Найменування бюро має містити прізвище адвоката-засновника (ст. 14). Стороною договору про надання правничої допомоги буде адвокат, бюро або об'єднання (ст. 1, 14, 15).

«Юридична компанія» у формі ТОВ — не адвокатське утворення. Але Конституція (ст. 131-2) закріплює, що представництво іншої особи в суді та захист від кримінального обвинувачення здійснює виключно адвокат, з окремими винятками (трудові, соціальні, малозначні спори тощо). Тож якщо договір підписує ТОВ, а справа піде в суд, перевіряти доведеться дві речі: саму компанію і конкретного адвоката, який з'явиться на засіданні.

Пошук і статус у ЄРАУ

ЄРАУ веде Рада адвокатів України, реєстр працює з 16 січня 2013 року, а відомості з нього відкриті на сайті Національної асоціації адвокатів України (ст. 17). На erau.unba.org.ua шукають за прізвищем, ім'ям, по батькові, номером свідоцтва або радою адвокатів регіону. Розширений пошук додає область, адресу та юридичні практики.

Що є в профілі за законом:

• номер і дата видачі свідоцтва, номер і дата рішення про видачу;
• найменування й місцезнаходження організаційної форми (бюро чи об'єднання);
• адреса робочого місця і засоби зв'язку;
• інформація про зупинення або припинення права на заняття адвокатською діяльністю.

Про зміни адвокат має повідомити раду адвокатів регіону протягом трьох днів, а внести їх до реєстру мають не пізніше наступного дня після отримання (ст. 17). Тому розбіжність між профілем і тим, що вам кажуть, — привід перепитати.

Статус «зупинено» означає, що на цей період адвокат не має права здійснювати адвокатську діяльність (ст. 31). Підстави — заява самого адвоката (наприклад, через несумісність із державною чи військовою службою), обвинувальний вирок, дисциплінарне стягнення або рішення суду про недієздатність. Припинення — це анулювання свідоцтва (ст. 32). Обидва факти вносять до ЄРАУ.

Друга швидка перевірка — ордер. З 2019 року бланки ордерів генерують онлайн в особистому кабінеті адвоката на сайті НААУ, і на ордері є QR-код із посиланням на профіль адвоката в ЄРАУ. Відскануйте код і переконайтеся, що профіль той самий.

ЄДР і сторона договору

Відомості ЄДР відкриті й загальнодоступні, крім податкових номерів і паспортних даних (ст. 11 Закону про держреєстрацію). Безоплатний пошук працює через портал електронних сервісів Мін'юсту. Зробіть знімок або витяг у день перевірки й підпишіть датою: стан юрособи може змінитися.

У записі про бюро, об'єднання чи ТОВ дивіться:

1. Стан: зареєстровано, в стані припинення чи припинено.
2. Повне найменування та код ЄДРПОУ — вони мають збігатися з договором і рахунком.
3. Місцезнаходження й дату реєстрації.
4. Керівника та інших осіб, які можуть діяти від імені юрособи, зокрема підписувати договори (ст. 9, п. 13 ч. 2).

Для бюро чи об'єднання звірте також, що назва юрособи з ЄДР є в профілі адвоката в ЄРАУ як його організаційна форма.

Повноваження та конфлікт інтересів

Від імені адвокатського об'єднання договір підписує учасник, уповноважений довіреністю або статутом (ст. 15). Якщо підписує не керівник із ЄДР, попросіть копію довіреності чи витяг зі статуту. Для ТОВ правило те саме: підписант має бути в ЄДР або мати довіреність.

Повноваження адвоката перед судом чи органами підтверджують договір, довіреність, ордер або доручення центру безоплатної правничої допомоги (ст. 26). Адвокат діє в межах повноважень, які дав клієнт, тож обмеження на окремі процесуальні дії (наприклад, мирова угода) варто прописати.

Конфлікт інтересів закон забороняє прямо: адвокат, бюро чи об'єднання не можуть укласти договір, якщо він є (ст. 28). На вашу вимогу до укладення договору адвокат має сказати, чи має кваліфікацію для цієї справи, і назвати обставини, які можуть створити конфлікт (ст. 16 Правил адвокатської етики). Поставте це питання письмово й назвіть другу сторону спору.

Гонорар і межі послуги

Договір про правничу допомогу укладають письмово. Усна форма допустима для консультацій із записом у журналі та документом про оплату, а в невідкладній ситуації письмовий договір мають укласти протягом трьох днів (ст. 27).

У договорі має бути (ст. 30 Закону, ст. 28 Правил етики):

• спосіб обчислення гонорару: фіксована сума, погодинна оплата чи їх поєднання;
• підстави для зміни розміру — змінити його можна лише за взаємною згодою;
• порядок оплати та умови повернення;
• перелік робіт: які документи, які інстанції, які витрати оплачуєте окремо.

Адвокат може вимагати передоплату. Якщо договір розривають достроково, клієнт оплачує роботу, вже виконану або підготовлену до виконання (ст. 29).

Ознаки ризику

Правила адвокатської етики (ст. 13) забороняють у рекламі оцінні характеристики адвоката, критику інших адвокатів і заяви про ймовірність успіху, що можуть викликати безпідставні надії. Якщо вам обіцяють гарантований результат, це суперечить правилам професії.

Інші сигнали:

• людину, яка йде в суд, не вдається знайти в ЄРАУ або в профілі стоїть зупинення;
• реквізити в рахунку не збігаються з ЄДР;
• договір пропонують підписати від юрособи, якої немає в ЄРАУ-профілі адвоката, без пояснення, хто фактично веде справу;
• відмова назвати гонорар письмово або фіксувати межі послуги.

Судові рішення шукайте на reyestr.court.gov.ua через «Пошук за контекстом» і фільтр за статусом сторін. Сьогодні реєстр працює в тестовому (обмеженому) режимі, а в текстах рішень відомості, що ідентифікують фізичних осіб, замінюють позначеннями; у кримінальних справах імена учасників можуть взагалі не зазначати (ст. 7 Закону про доступ до судових рішень). Пошук за прізвищем адвоката знайде лише частину справ.

Коли це не спрацює / типові помилки

• Статус перевірили один раз. Справа триває місяцями, а право можуть зупинити посеред неї. Перевіряйте ЄРАУ перед кожним новим етапом.
• Оцінка за програними справами. Рішення не на користь клієнта саме не є дисциплінарним проступком, якщо адвокат нічого не порушив. Кількість виграшів у реєстрі — слабкий сигнал.
• Пошук за назвою бренду. Бренд часто не збігається з найменуванням у ЄДР. Шукайте за кодом ЄДРПОУ з договору.
• Профіль у ЄРАУ як оцінка якості. Реєстр підтверджує право й статус. Чи добре людина веде саме ваш тип справ, він не показує.
• Скарга без адреси. Дисциплінарну заяву подають до кваліфікаційно-дисциплінарної комісії за адресою робочого місця адвоката з ЄРАУ, тож зберігайте знімок профілю.

Картка перевірки контрагента

Заповніть перед підписанням і збережіть разом із договором.

Як обрати фірму за задачею

Коли перевірки пройдено, лишається питання відповідності: чи веде фірма такі справи і в якому масштабі. Для порівняння юридичних фірм за публічними сигналами є наш рейтинг юридичних фірм: він враховує стан юрособи в ЄДР, згадки в ринкових рейтингах, прозорість сайту та інші осі. Дисциплінарні провадження у поточній версії систематично не перевірялися, тому статус адвоката в ЄРАУ все одно дивіться самі.

Як саме рахуємо бали і з яких джерел беремо дані, описано на сторінці методології: там видно, де бал спирається на реєстр, а де на заяви самої фірми. Якщо не хочете шукати самостійно, опишіть задачу через форму підбору фахівця, і ми передамо її кільком фірмам із профільною практикою. Статті про стягнення боргів, договори та інші правові задачі бізнесу, для яких шукають адвоката, зібрані в розділі Право.