Бронювання працівників: перевірка умов і подання в Дії

Бронювання працівника можливе лише тоді, коли окремо виконано дві групи умов: роботодавець має чинний статус критично важливого підприємства та внесений до Єдиного переліку, а сам працівник перебуває з ним у трудових відносинах, стоїть на військовому обліку й має актуальні дані в реєстрі. Резидентство Дія Сіті та договір із фахівцем самі по собі не є підставою для бронювання.

Порядок бронювання затверджено постановою Кабміну № 76; станом на 28 жовтня 2026 року чинна її редакція від 01.09.2026. Наприкінці жовтня 2026 року з’явилися повідомлення про нову постанову уряду щодо організації бронювання, проте на дату звірки її тексту в базі zakon.rada.gov.ua немає. Перед поданням перевірте, чи набрала вона чинності і що змінила в лімітах та критеріях.

Хто може подавати списки

Це право мають державні органи, критично важливі підприємства та критично важливі установи. Статус надає центральний орган виконавчої влади за своєю сферою або обласна (Київська) адміністрація. Розглядати звернення компанії він має до 10 робочих днів. Після рішення той самий орган вносить компанію до Єдиного переліку, і лише тоді в Дії відкривається послуга.

Карта перевірки роботодавця:

• є рішення про критичність, у якому зазначено код ЄДРПОУ і критерії, яким відповідає компанія;
• компанія є в Єдиному переліку: якщо рішення є, а послуга недоступна, звертайтеся до органу, який видав рішення;
• статус підтверджено вчасно: Критерії вимагають робити це не рідше одного разу на рік, а Дія закриває доступ, коли минає рік з дати визначення компанії критичною;
• немає податкового боргу і виконано зарплатний критерій;
• кількість заброньованих не перевищує ліміту.

Окремий ризик для тих, хто отримав статус до літа 2026 року. Постанова № 692 обмежила чинність таких рішень датою 1 вересня 2026 року. Виняток зробили для компаній, які до 10 серпня 2026 року подали довідку про середню зарплату і податковий розрахунок за останній місяць. Решта мала пройти визначення наново.

Умови щодо працівника

Протягом 72 годин після формування списку реєстр «Оберіг» автоматично переводить працівника на спеціальний військовий облік, якщо він:

1. перебуває на військовому обліку;
2. працює в цій компанії за трудовим договором;
3. уточнив персональні дані, як того вимагає закон № 3633-IX;
4. не перебуває в розшуку.

Дія додатково перелічує, кого забронювати не вийде: того, хто вже має відстрочку з іншої підстави або бронювання, резервіста, людину, молодшу за 18 чи старшу за 60 років, і того, кого немає в реєстрі військовозобов’язаних.

Ще одна умова стосується грошей. Протягом усього строку відстрочки працівнику критично важливого підприємства має нараховуватися зарплата не нижче мінімальної, помноженої на коефіцієнт 3. Для компаній на територіях можливих або активних бойових дій коефіцієнт становить 2,5. Державні й комунальні підприємства, резиденти Дія Сіті та ще низка галузей від цієї вимоги звільнені; повний перелік наведено в п. 8 Порядку.

Строк відстрочки для працівника критично важливої установи становить не більше 12 місяців. Для підприємства, критичного для потреб Збройних Сил, він не може бути довшим за строк контракту на поставку.

Критичність і Єдиний перелік

Компанію визнають критично важливою для економіки, якщо вона відповідає щонайменше трьом критеріям із п. 2 Критеріїв. Два з них обов’язкові для більшості приватних компаній: відсутність податкового боргу та середня зарплата за останній місяць не нижче трьох мінімальних. Інші критерії стосуються сплачених податків, валютної виручки, стратегічного значення або галузевої важливості.

Для резидентів Дія Сіті передбачено окремий критерій: компанія відповідає вимозі закону про середню місячну винагороду працівникам і гіг-спеціалістам (не менше еквівалента 1200 євро) і підтверджує це податковими розрахунками за останні шість місяців. Це лише один критерій із трьох потрібних. Як відбувається вступ до режиму, описано в статті про резидентство Дія Сіті: вимоги до компанії, документи та етапи вступу.

Ліміти бронювання:

У загальну кількість не входять жінки та люди, заброньовані за іншими роботодавцями. Сумісника, який працює ще на іншому критично важливому підприємстві, враховують лише за місцем роботи з найдовшим стажем.

Подача та перевірка результату

1. Керівник або уповноважена особа входить у кабінет на порталі Дія з електронним підписом юридичної особи.
2. У список вносять ПІБ та РНОКПП працівника, строк відстрочки і позначку про виконання зарплатної вимоги.
3. Список підписує керівник. Для філії потрібні підписи і керівника філії, і керівника юридичної особи.
4. Реєстр перевіряє дані, і результат приходить зі статусом для кожного працівника: «заброньовано», «не заброньовано» з поясненням або «не підлягає бронюванню».

Відстрочка відображається у військово-обліковому документі в електронній формі. Саме він, а не наказ роботодавця, і є підтвердженням бронювання. Працівник бачить статус у Резерв+.

Для підприємств оборонно-промислового комплексу закон дозволяє забронювати новоприйнятого працівника з порушеннями військового обліку на 45 календарних днів з дня укладення трудового договору, не частіше одного разу на рік. Порушення за цей час треба усунути, а відповідальності за них таке бронювання не знімає.

ФОП, гіг-спеціаліст і працівник

Якщо компанія хоче бронювати людину, яка зараз працює як ФОП або за гіг-контрактом, спершу потрібен трудовий договір і повідомлення про прийняття до ПФУ. Оформлювати таке переведення лише заради бронювання ризиковано: зарплата має відповідати порогу, а людина займає місце в ліміті.

Відмови та виправлення даних

Коли бронювання не спрацює і типові помилки

• Подання від ФОП. Послуга для ФОП недоступна, хоч би скільки в нього було працівників.
• Ставка на резидентство Дія Сіті. Без рішення про критичність і запису в Єдиному переліку статус резидента нічого не дає.
• Зарплата нижча за поріг. Це підстава анулювати відстрочку. Якщо орган знайде порушення під час моніторингу, він скасує статус, і отримати його знову можна буде не раніше ніж через шість місяців.
• Перевищення ліміту. Протягом 10 робочих днів компанія має сама подати заяву про анулювання зайвих бронювань. Перевищення ліміту — окрема підстава скасувати статус.
• Пропущене підтвердження статусу. Після закінчення строку рішення доступ до послуги закривається, і подати нові списки компанія не зможе.
• Звільнення або призупинення трудового договору. В обох випадках відстрочка анулюється.

Хто допоможе з перевіркою

Підготовку пакета на критичність, звірку зарплатного критерію та розбір відмов зазвичай доручають юристу, який працює з трудовим і військовим правом, разом із бухгалтером, що веде звітність до ПФУ. Перелік фірм, які оцінюються за опублікованою методикою, є в рейтингу юридичних фірм України з відкритими даними про практику та прозорість. Інші матеріали про трудові й корпоративні питання воєнного часу зібрано в розділі «Право» з практичними поясненнями для власників бізнесу.