ФОП

Календар звітності ФОП: як перевіряти дати та обов’язки

Редакція Titan Legal Рецензент: Наталія Карпенко Опубліковано 30 жовтня 2026 Норми звірено 28 жовтня 2026

Календар ФОП будується з двох окремих потоків подій: подання документів і сплати. Обидва залежать від групи єдиного податку і від того, чи є наймані працівники. Перша й друга групи платять авансом щомісяця, а звітують раз на рік. Третя група подає декларацію щокварталу і платить після неї. ЄСВ за себе всі три групи сплачують щокварталу до 20 числа.

Норми звірено 28 жовтня 2026 року: Податковий кодекс у редакції від 23.10.2026, закон про ЄСВ — від 26.01.2026, закон про держбюджет на 2026 рік — від 24.06.2026. Закону про бюджет на 2027 рік на дату звірки ми не знайшли, тому суми на 2027 рік у статті не наводимо: їх перераховують від нових мінімальної зарплати й прожиткового мінімуму.

Обрати статус платника

Перед тим як заносити дати, визначте три речі: групу, наявність ПДВ і наявність працівників. Від групи залежить ритм податку, від працівників — додаткові звіти й платежі.

Статус	Єдиний податок	Військовий збір	Декларація	ЄСВ за себе
Перша група	фіксований, не більше 10 % прожиткового мінімуму на місяць: у 2026 році до 332,80 грн (п. 293.2 ПКУ)	10 % мінімальної зарплати на місяць: у 2026 році 864,70 грн	раз на рік	щокварталу
Друга група	фіксований, не більше 20 % мінімальної зарплати на місяць: у 2026 році до 1729,40 грн (п. 293.2 ПКУ)	10 % мінімальної зарплати на місяць: у 2026 році 864,70 грн	раз на рік	щокварталу
Третя група	5 % доходу без ПДВ або 3 % із ПДВ (п. 293.3 ПКУ)	1 % доходу	щокварталу	щокварталу

Конкретну ставку для першої і другої груп у межах цих максимумів встановлює сільська, селищна або міська рада залежно від виду діяльності (п. 293.2 ПКУ). Розрахункові величини 2026 року такі: прожитковий мінімум для працездатних осіб 3328 грн (ст. 7 Закону № 4695-IX), мінімальна зарплата 8647 грн (ст. 8). Мінімальний ЄСВ за себе у 2026 році становить 1902,34 грн на місяць. Як його рахують і хто від нього звільнений, пояснено в статті про податки, облік і звітність ФОП третьої групи.

Подання і сплата: окремі події

Типова помилка — одна дата і для звіту, і для платежу. У ФОП вони різні, а в третьої групи платіж ще й відраховують від строку декларації.

Нижче розклад з IV кварталу 2026 року до кінця 2027 року. Дати обчислено за нормами з правої колонки. Там, де строк потрапляє на вихідний, це позначено окремо.

Період	Обов’язок	Хто	Граничний строк	Норма
щомісяця	авансовий внесок єдиного податку	1–2 групи	до 20 числа поточного місяця включно	п. 295.1 ПКУ
щомісяця	авансовий внесок військового збору	1–2 групи	до 20 числа поточного місяця включно	пп. 1.11 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ
IV квартал 2026	ЄСВ за себе	1–3 групи	20 січня 2027	ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ
IV квартал 2026	декларація	3 група	9 лютого 2027	пп. 49.18.2, п. 296.3 ПКУ
IV квартал 2026	єдиний податок і військовий збір	3 група	19 лютого 2027	п. 295.3 ПКУ; пп. 1.11 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ
2026 рік	річна декларація з даними про ЄСВ	1–2 групи	1 березня 2027	пп. 49.18.3, п. 296.2 ПКУ
I квартал 2027	ЄСВ за себе	1–3 групи	20 квітня 2027	ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ
I квартал 2027	декларація	3 група	10 травня 2027	пп. 49.18.2, п. 296.3 ПКУ
I квартал 2027	єдиний податок і військовий збір	3 група	20 травня 2027	п. 295.3 ПКУ
II квартал 2027	ЄСВ за себе	1–3 групи	20 липня 2027	ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ
II квартал 2027	декларація	3 група	9 серпня 2027	пп. 49.18.2, п. 296.3 ПКУ
II квартал 2027	єдиний податок і військовий збір	3 група	19 серпня 2027	п. 295.3 ПКУ
III квартал 2027	ЄСВ за себе	1–3 групи	20 жовтня 2027	ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ
III квартал 2027	декларація	3 група	9 листопада 2027	пп. 49.18.2, п. 296.3 ПКУ
III квартал 2027	єдиний податок і військовий збір	3 група	19 листопада 2027	п. 295.3 ПКУ
IV квартал 2027	ЄСВ за себе	1–3 групи	20 січня 2028	ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ

Перша й друга групи можуть заплатити авансом одразу за квартал чи рік, але не пізніше кінця поточного року (п. 295.1 ПКУ). Таке саме право є щодо військового збору. Третя група звітує наростаючим підсумком, а дані про ЄСВ за рік додає до декларації за IV квартал.

Щомісячний строк 20 числа у 2027 році випадає на вихідний у лютому, березні, червні й листопаді: 20 лютого і 20 березня — субота, 20 червня — неділя, 20 листопада — субота. 20 грудня 2026 року теж неділя.

Джерело кожної дати

Кожен рядок календаря має спиратися на норму, а не на чужу таблицю. Тоді при зміні закону видно, які дати перерахувати.

Квартальна декларація — 40 календарних днів після останнього дня кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ). Для кварталу, що закінчується 31 березня, це 10 травня, а для інших — 9 число другого місяця після кварталу.
Річна декларація — 60 календарних днів після кінця року (пп. 49.18.3 ПКУ). Якщо наступний рік невисокосний, це 1 березня, якщо високосний — 29 лютого.
Сплата третьою групою — протягом 10 календарних днів після граничного строку декларації (п. 295.3 ПКУ), а не після дня, коли ви її фактично подали.
Аванси першої і другої груп — до 20 числа поточного, а не наступного місяця (п. 295.1 ПКУ).
ЄСВ за себе — до 20 числа місяця після кварталу (ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ).

Працівники й додаткові обов’язки

ФОП, який наймає людей за трудовим чи цивільно-правовим договором, стає роботодавцем для цілей ЄСВ (ст. 4 Закону про ЄСВ) і податковим агентом. Група єдиного податку цих обов’язків не скасовує.

Обов’язок	Ставка	Строк	Норма
ПДФО із зарплати	18 %	під час виплати доходу, однією платіжною інструкцією з виплатою	п. 167.1, пп. 168.1.2 ПКУ
Військовий збір із зарплати	5 %	у тому самому порядку, що й ПДФО	пп. 1.3, 1.4 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ
ЄСВ за працівника	22 % бази	під час кожної виплати зарплати і не пізніше 20 числа наступного місяця	ч. 5 ст. 8, ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ
Податковий розрахунок	—	щокварталу, протягом 40 днів після кварталу: 9 лютого, 10 травня, 9 серпня, 9 листопада 2027	абз. 2 п. 51.1, пп. 49.18.2 ПКУ

Цей розрахунок у розмовах часто досі називають 1-ДФ. Кодекс говорить про податковий розрахунок, у якому ФОП показує нараховані фізособам доходи, утриманий податок і нарахований ЄСВ з розбивкою по місяцях кварталу (п. 51.1 ПКУ).

Якщо зарплату нараховано, але не виплачено, ПДФО треба перерахувати в строк, встановлений для місячного періоду (пп. 168.1.5 ПКУ). Виплата готівкою з каси чи в натуральній формі дає три операційні дні з наступного дня (пп. 168.1.4 ПКУ).

Зміни та перенесення

Якщо останній день подання декларації припадає на вихідний або святковий день, строк переноситься на наступний операційний день (п. 49.20 ПКУ). Для сплати податкового зобов’язання в п. 57.1 ПКУ є таке саме правило. Закон про ЄСВ подібної норми не містить, тому ЄСВ безпечніше сплачувати до вихідних.

Під час воєнного стану ст. 73 КЗпП про святкові й неробочі дні не застосовується (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX). На практиці перенесення строків зараз викликають насамперед субота й неділя. Після скасування воєнного стану календар треба буде звірити зі святами.

Окремо стежте за змінами розрахункових величин. Мінімальна зарплата й прожитковий мінімум на 2027 рік з’являться в законі про бюджет на 2027 рік. Від них залежать фіксовані ставки першої і другої груп, військовий збір цих груп, мінімальний ЄСВ і ліміти доходу. Ставка для першої і другої груп може змінитися й рішенням місцевої ради (п. 295.1 ПКУ відсилає в такому разі до пп. 12.3.4 ПКУ).

Коли це не спрацює: типові помилки

Аванс у наступному місяці. Перша і друга групи платять до 20 числа місяця, за який платять, а не наступного.
Сплата від дати фактичного подання. Третя група рахує 10 днів від граничного строку декларації, тому рання декларація не зсуває платіж.
Перенесення ЄСВ на понеділок. Норма про вихідні є в Кодексі, а в законі про ЄСВ її немає.
Суми 2026 року в січні 2027-го. Фіксовані платежі й мінімальний ЄСВ перераховують від показників нового бюджету.
Забутий військовий збір першої і другої груп. Це окремий щомісячний аванс, і за його несплату Кодекс передбачає штраф 50 % ставки збору (пп. 1.11 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ).
Працівник з’явився посеред кварталу. Обов’язок подати податковий розрахунок виникає вже за цей квартал.
Календар ведуть у кількох місцях. Одну дату виправили в таблиці, а в нагадуванні телефона лишилася стара.

Як передати календар бухгалтеру

Найзручніше вести календар як таблицю з полями: період, обов’язок, група, граничний строк, норма, дата звірки, відповідальний і нагадування за 5 робочих днів. Не копіюйте значення з чужих матеріалів: дату обчислюють з норми, а норму звіряють з чинною редакцією.

Передайте бухгалтеру:

витяг з реєстру платників єдиного податку з групою і ставкою;
рішення місцевої ради про ставку для першої чи другої групи;
список працівників і графік виплати зарплати;
доступ до електронного кабінету або порядок, за яким ви підписуєте звіти;
банківські виписки за квартал для звірки доходу.

Якщо ви приймаєте оплату готівкою чи карткою, до календаря додаються обов’язки з ПРРО. Які способи оплати потребують чека, розібрано в статті про ПРРО для ФОП і перевірку операцій перед продажем. Порівняти фірми, які ведуть ФОП, можна в рейтингу бухгалтерських фірм із балами за відкритими даними. Якщо не знаєте, з якого фахівця почати, скористайтеся сторінкою підбору юриста, бухгалтера чи аудитора під ваше завдання.

Часті питання

Коли ФОП третьої групи подає декларацію за IV квартал 2026 року?

До 9 лютого 2027 року включно: це 40 календарних днів після кінця кварталу (пп. 49.18.2 ПКУ). Єдиний податок і військовий збір за квартал сплачують до 19 лютого 2027 року, ЄСВ за IV квартал — до 20 січня 2027 року.

Коли перша і друга група подають декларацію за 2026 рік?

Протягом 60 календарних днів після кінця року (пп. 49.18.3, п. 296.2 ПКУ), тобто до 1 березня 2027 року. У цій самій декларації показують дані про ЄСВ за себе.

Чи переноситься строк, якщо він припадає на суботу чи неділю?

Для декларації — так, на наступний операційний день (п. 49.20 ПКУ). Для сплати податку діє таке саме правило з п. 57.1 ПКУ. Закон про ЄСВ власного правила перенесення не містить, тому внесок краще сплатити до вихідних.

Які звіти додаються, якщо ФОП наймає працівників?

Щокварталу — податковий розрахунок сум доходу, утриманого ПДФО та нарахованого ЄСВ, протягом 40 днів після кварталу (п. 51.1 ПКУ). ПДФО і військовий збір із зарплати сплачують під час виплати, ЄСВ за працівників — під час виплати і не пізніше 20 числа наступного місяця.