О чем думают владельцы, когда планируют хозяйственную деятельность компании?

Мы уже более 11 лет сопровождаем предпринимателей по юридическим вопросам бизнеса, и поэтому можем с уверенностью назвать самые частые их вопросы к самим себе:

• какие источники получения прибыли самые эффективные?
• как достичь определенной финансовой стабильности?
• как минимизировать риски потери прибыли?
• как уменьшить или вообще избежать получения убытков?

Необходимо помнить, что одной из основных опор бизнеса является качественное построение договорных отношений с вашими контрагентами. Именно от этого зависит львиная доля успешной хозяйственной деятельности и уверенность в завтрашнем дне.

Не секрет, что часто владельцы бизнеса или их работники (юристы, бухгалтеры, менеджеры) к вопросу «адекватности» заключения договоров с контрагентами подходят без должного понимания негативных последствий, или вообще небрежно. Поэтому рассмотрим ключевые аспекты заключения договоров, которые помогут достичь заветной стабильности.

 

1. Проверка контрагента и только официальные отношения

Первая распространенная ошибка — доверие своему контрагенту. Запомните, как часто и правильно звучит в сюжетах множества кинофильмов: «это — просто бизнес»! Ни при каких обстоятельствах вы не сможете построить стабильные отношения с контрагентом на доверии!

Поэтому, перед заключением договора необходимо:

— собрать из реестров всю возможную информацию о структуре бизнеса выбранного контрагента: это могут быть публичные реестры (ЕГР) или негосударственные ресурсы (например, Opendatabot). В них нужно проверять информацию о динамике изменений этих данных;

— получить от контрагента копии документов о структуре бизнеса (устав, протокол и приказ на назначение директора, свидетельство НДС и т.д.) и проверить, совпадают ли предоставленные документы с публичными данными. Удостоверьтесь, что лицо, выступающее представителем контрагента, имеет полномочия на подписание договора;

— собрать информацию о наличии у выбранного контрагента налогового долга на сайте ГНС Украины;

— проверить информацию в ЕГР должников о наличии исполнительных производств по контрагенту;

— проверить все судебные производства выбранного контрагента в ЕГР судебных решений, провести анализ долгов и перспективу судебных споров.

 

В процессе исполнения договора необходимо:

— соблюдать положения договора и закона, осуществлять выполнение своих обязанностей надлежащим образом;

— все операции закрывать соответствующими первичными бухгалтерскими и налоговыми документами, которые должны быть оформлены надлежащим образом с обеих сторон. Для этого не лишним будет осуществлять постоянный контроль подчиненных работников по принадлежности оформления такой документации;

— общаться с контрагентом и дублировать важные переговоры по конфликтных ситуаций в письменном виде.

 

Помните: суд, как правило, воспринимает преимущественно письменные доказательства, поэтому их постоянное генерирование является вашей обязанностью.

Возникли вопросы по составлению договоров? Оставьте номер телефона, и мы Вам перезвоним

---

2. Условия договора: на что необходимо обратить внимание

 

Проверили контрагента и не нашли ничего негативного о нем? Переходим к следующему этапу нашей защиты — подготовка договора:

— заключайте договор с как можно более простыми условиями, руководствуясь императивными (обязательными) требованиям закона и релевантной судебной практикой Верховного Суда;

— старайтесь уравнять баланс прав и обязанностей между сторонами договора, строить паритетные отношения и не допускать кабальных условий по отношению к себе;

— следует помнить, что у каждого вида договора должны быть все существенные условия, определенные законом (Гражданским или Хозяйственным кодексом Украины или другим специальным законом, например, Законом Украины «Об аренде земли»);

— формируйте ответственность сторон так, чтобы ответственность вашего контрагента, связанная с ненадлежащим исполнением договора, покрывала возможные убытки и расходы вашей компании;

— прописывайте четкие сроки выполнения обязательств сторон, а также прозрачные и ясные механизмы их реализации;

— договор должен содержать порядок приема и проверки качества товара, работ или услуг, а также порядок решения рекламаций, связанных с получением в неполном объеме или некачественных товаров, работ, услуг;

— проверяйте наличие срока действия и условий гарантии соответствующего товара, работ, услуг;

— стоит также помнить о включении в договор условий хранения персональных данных и коммерческой тайны сторон;

— запрещайте передавать права и обязанности по договору третьим лицам без соответствующего разрешения другой стороны.

 

Отдельное наше пожелание, на основе практического опыта — не допускайте наличия в договоре третейской оговорки. Третейский суд — негосударственный суд, который либо создается для решения конкретного спора (Ad hoc), либо действует постоянно. Решение третейского суда ни один государственный суд в Украине не сможет пересмотреть по существу.

Не существует ни одного реального механизма влияния или ответственности у третейских судей, что приводит к произволу и безнаказанности в принятии решения. Наличие третейской оговорки в договоре является основанием для прекращения производства в государственном суде и передачи спора на разрешение третейского суда, если на этом будет настаивать сторона договора.

Поэтому, если в договоре содержится третейская оговорка, это означает, что ваш контрагент уже «договорился» с соответствующим третейским судом, а вы рискуете заключить договор на кабальных условиях, где все споры будут решаться в пользу вашего контрагента

Если договор имеет высокую степень риска для вашего бизнеса, для стимулирования надлежащего исполнения договорных отношений вашим контрагентом, не стоит пренебрегать обеспечением обязательства — залогом, ипотекой, поручительством, задатком.

Если выполнение обязанностей по договору невозможно обеспечить за счет имущества вашего контрагента, в таком случае пригодятся инструменты страхования сделки или банковская гарантия, расходы на оформление которых необходимо возлагать на контрагента с высокой степенью риска.

Саму же разработку формы договора следует доверять профессиональным юристам, которые имеют соответствующие знания и реальный опыт.

 

3. Решение досудебных споров.

Выполнив все вышеуказанные рекомендации и должным образом осуществив исполнение договора, владелец бизнеса сведет к минимуму шанс на получение иска от контрагента. Зато может сложиться обратная ситуация, когда контрагент не осуществил должным образом свое встречное исполнение.

В таком случае необходимо:

— осуществить повторную проверку и анализ документов на предмет их принадлежности. Проверяйте наличие в договоре, первичных и налоговых документах, официальной переписке оригиналов, подписей, печатей, обязательных реквизитов, чтобы оценить все сильные и слабые стороны;

— обратиться письменно с претензией к контрагенту, делая акцент в ней на сильные стороны. Ответ от контрагента на такую ​​претензию пригодится, чтобы понимать его официальную позицию. Нередко проблемный контрагент после получения претензии переоценивает риски и осуществляет действия по выполнению договора;

— попытаться провести устные переговоры, предоставить проблемному контрагенту рассрочку на исполнение обязательства, если это уместно;

— если ни один из шагов не дал результата — обратиться для получения профессиональной юридической помощи к соответствующему адвокату для избрания надлежащей стратегии защиты.

Однако шанс на урегулирование спора на этом не исчерпывается, ведь часто стороны приходят к решению конфликта во время судебного разбирательства. Но такой вариант развития требует более глубокого анализа дела и планирования стратегии, которую поможет осуществить только профессиональный юрист.

Предоставим профессиональную консультацию о заключении договоров для бизнеса и обжаловании их невыполнения контрагентами в суде